Umów demo

Twoja platforma do zarządzania budżetem i zamówieniami online

Centralizacja danych jednostek, towarów i dostawców w jednym systemie. Pełna kontrola wydatków i świadome decyzje zakupowe dla wszystkich obsługiwanych jednostek.

System zarządzania zakupami
System zarządzania zakupami
Platforma SaaS

CentrumZamówień - platforma SaaS dla zamówień

Planowanie budżetu - Zbieranie planów rocznych i inwestycji w jednym formularzu, kontrola limitów budżetowych z automatycznymi alertami, pełna transparentność wydatków przed ich realizacją

Kompleksowe zarządzanie zamówieniami - Scentralizowane zamówienia jako jeden podmiot zamawiający, lepsze ceny jednostkowe i jednolite warunki dostaw dzięki agregacji wolumenu

Kontrola realizacji budżetu - System nie pozwala na wydanie więcej niż zaplanowano w budżecie oraz automatyczne blokady przy próbie przekroczenia limitów

Wszystko czego potrzebujesz

Siedem modułów zarządzających pełnym cyklem zakupowym

Dane podstawowe

Centralny katalog towarów, dostawców, umów, rejonów i jednostek. Wszystko w pełni parametryzowalne.

Planowanie

Zbieraj plany roczne, inwestycje i zakupy ad-hoc w jednym formularzu i kontroluj limity budżetowe z automatycznymi alertami

Zamówienia

Składaj zamówienia standardowe i interwencyjne, zamawiaj tyle, ile potrzebujesz z dostawą w konkretnym terminie

Karty i SLA

Automatyczne naliczanie kar zgodnie z umową

Dostawy i odbiór

Monitoruj termin dostawy, odbiór ilościowy i jakościowy. Rejestr reklamacji.

Raportowanie

Raporty w czasie rzeczywistym wg dowolnych kryteriów, generowane do PDF, CSV

Administracja

Zarządzaj rolami, użytkownikami. Dostosuj uprawnienia do funkcji wg własnych potrzeb.

Dane podstawowe
Twoja branża

Dla kogo jest CentrumZamówień?

Centrum Usług Wspólnych

Dla jednostek zarządzających wieloma szkołami i przedszkolami, organów prowadzących placówki oświatowe, zespołów ekonomiczno-administracyjnych szkół

Urzędy i administracja publiczna

Gminy, miasta, powiaty i instytucje rządowe potrzebujące efektywnego zarządzania zakupami dla podległych jednostek

Uczelnie wyższe i jednostki naukowe

Uczelnie zarządzające wieloma wydziałami i jednostkami organizacyjnymi wymagające kontroli budżetów badawczych

Podmioty lecznicze i szpitale

Centra medyczne, szpitale i placówki zdrowia potrzebujące scentralizowanego zarządzania zamówieniami medycznymi

Firmy i organizacje wieloodziałowe

Sieci handlowe, korporacje, związki sportowe wymagające centralizacji procesów zakupowych

Służby mundurowe

Rozwiązanie dla policji, straży pożarnej i służb celnych wymagających scentralizowanego zarządzania zamówieniami z najwyższymi standardami bezpieczeństwa

Realne rezultaty
Gmina Gdańsk dąży do poprawy procesów budżetowych i lepszego zarządzania wydatkami, planując osiągnąć oszczędności na poziomie 15-20% dzięki wspólnym zakupom wykorzystując nasze rozwiązanie

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Korzyści

Dlaczego warto wybrać CentrumZamówień?

Ikona paczki

Mniej postępowań przetargowych

Jeden przetarg grupowy zamiast kilkunastu drobnych zamówień.

Ikona trendu rosnącego

Większa siła negocjacyjna

Agregacja wolumenu ⇒ lepsze ceny jednostkowe i jednolite warunki dostaw.

Ikona wykresu rosnącego

Pełna kontrola budżetu

Limity roczne i kwartalne z alertami przekroczeń, raport "Budżet vs wydatki" w kilka sekund.

Ikona pliku tekstowego

Koniec z papierowym obiegiem

Zapotrzebowania, specyfikacje i protokoły dostaw w jednym repozytorium (PDF, e-podpis).

Ikona kalkulatora

Automatyczne naliczanie kar

System sam liczy opóźnienia i potrąca kary wg umowy SLA.

Ikona zakupów awaryjnych

Zakupy awaryjne pod kontrolą

Tryb interwencyjny pozwala dodać zamówienie „na już", ale wciąż pilnuje budżetu i specyfikacji.

Ikona otwartej ksiązki

Jednolity katalog towarów i usług

Wszystkie pozycje opisane tym samym CPV, ceną referencyjną i warunkami gwarancji.

Ikona pliku tekstowego

Standaryzacja przetargów i umów

Jedno miejsce organizowania przetargów pozwala na ich ujednolicenie i na uspójnienie treści umów.

Bezpłatne demo

Zobacz pełne możliwości platformy w 30-minutowym demo

Sprawdź jak centralizacja procesów zakupowych może zwiększyć efektywność operacyjną Centrum Usług Wspólnych. Bez zobowiązań, za darmo.

Dashboard CentrumZamówień