Zobacz pełne możliwości platformy w 30-minutowym demo
Sprawdź jak centralizacja procesów zakupowych może zwiększyć efektywność operacyjną Centrum Usług Wspólnych. Bez zobowiązań, za darmo.
Rozszerzamy usługi CUW o profesjonalne zarządzanie zakupami i budżetami
Centralizacja danych jednostek, towarów i dostawców w jednym systemie. Pełna kontrola wydatków i świadome decyzje zakupowe dla wszystkich obsługiwanych jednostek.
Problem
Zarządzanie zamówieniami publicznymi w Centrum Usług Wspólnych to codzienne wyzwanie
Przekraczanie budżetów jednostek - Brak kontroli nad wydatkami poszczególnych działów prowadzi do nieprzewidzianych kosztów i problemów z rozliczeniami.
Chaos w procesie zamówień - Każda jednostka organizacyjna działa według własnych zasad, co utrudnia koordynację i zwiększa ryzyko błędów.
Opóźnienia w dostawach - Rozproszony system zakupów spowalnia procesy i wpływa na terminowość realizacji zadań publicznych.
Rozwiązanie
CentrumZamówień - platforma SaaS dla zamówień publicznych
Platforma zaprojektowana specjalnie dla Centrów Usług Wspólnych w sektorze publicznym, która już usprawnia procesy w Gdańsku.
Efektywne planowanie i kontrola budżetów - Kontrola budżetów i limitów jednostek organizacyjnych
Kompleksowe zarządzanie zamówieniami - Jeden system dla wszystkich etapów procesu zakupowego
Wsparcie procesów przetargowych - Centralizacja danych o dostawcach i produktach oraz usprawnienie całego procesu od planowania po dostawę
Twoja branża
Dla kogo jest CentrumZamówień?
Sektor edukacji
Dla organów prowadzących i zespołów zarządzających szkołami i przedszkolami
Instytucje kultury
Domy kultury, biblioteki publiczne, muza, teatry, centra kultury i ośrodki sportu
Pomoc społeczna
Idealne rozwiązanie dla Ośrodków pomocy społecznej oraz domów pomocy społecznej
Kompletne narzędzia
Siedem modułów zarządzających pełnym cyklem zakupowym
Dane podstawowe
Scentralizowana baza dostawców, katalog produktów i usług z cenami, historia współpracy i oceny dostawców.
Planowanie i zapotrzebowania
Planowanie zakupów w perspektywie rocznej, analiza potrzeb jednostek organizacyjnych, optymalizacja terminów zamówień.
Zarządzanie zamówieniami
Pełny proces od zapotrzebowania do dostawy, automatyczne powiadomienia i przypomnienia, kontrola stanu w czasie rzeczywistym.
Kontrola budżetów i limitów
Nadzór wydatków jednostek organizacyjnych, automatyczne ostrzeżenia przy przekroczeniu limitów, prognozy i analizy budżetowe.
Dostawy
Nadzór terminów dostaw, kontrola jakości i kompletności, zarządzanie reklamacjami.
Raporty i analizy
Kompleksowe raportowanie finansowe, analizy efektywności zakupów, panele dla kierownictwa.
Role i uprawnienia
Różne poziomy dostępu dla różnych ról, bezpieczne rozdzielenie obowiązków, ślad audytowy wszystkich działań.
Realne rezultaty
Gmina Gdańsk dąży do poprawy procesów budżetowych i lepszego zarządzania wydatkami, planując osiągnąć oszczędności na poziomie 15-20% dzięki wspólnym zakupom wykorzystując nasze rozwiązanie
Kompletne narzędzia
Wspólne zakupy to oszczędność czasu i pieniędzy
Przed wdrożeniem CentrumZamówień
❌
Rozproszone dane o jednostkach, towarach i dostawcach
❌
Kontrola wydatków po fakcie
❌
Ręczne przygotowanie dokumentacji przetargowej
❌
Chaos w obsłudze reklamacji i kar umownych
❌
Każda jednostka działa osobno
Po wdrożeniu CentrumZamówień
✅
Centralna baza wszystkich danych zakupowych
✅
Bieżące monitorowanie przed realizacją
✅
Automatyczne generowanie wszystkich dokumentów
✅
Automatyczne naliczanie i pełna dokumentacja
✅
Wspólne przetargi i hurtowe zakupy
Bezpłatne demo
